ПЕРВОМАЙСЬКА РАЙОННА  ДЕРЖАВНА  АДМІНІСТРАЦІЯ
 ФІНАНСОВЕ УПРАВЛІННЯ

Н А К А З
08.02.2014                                                                               № 7
         (дата)			                           м. Первомайськ

Про забезпечення доступу до публічної 
інформації в  фінансовому 
управлінні райдержадміністрації 

У зв'язку із змінами в структурі фінансового управління райдержадміністрації та відповідно до вимог  Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»,  постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року   № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади», розпоряджень голови облдержадміністрації від 06.06.11 № 173-р «Про забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації та від 09.06.11  № 181-р «Про забезпечення реалізації права на доступ до публічної інформації», розпорядження голови райдержадміністрації від 10.11.2011 року № 480-р "Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та яким може надаватись гриф обмеження доступу "Для службового користування" з метою забезпечення права кожного на доступ до публічної інформації, що знаходиться у володінні фінансового управління райдержадміністрації,   

Наказую:

1.	Визначити відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, розпорядниками якої є  фінансове управління райдержадміністрації, заступника начальника фінансового управління – начальника відділу доходів та економічного аналізу Юрченка О.А.
2.	Визначити спеціальним місцем для роботи запитувачів з документами, що містять публічну інформацію, їх копіями – приміщення за адресою:  Миколаївська область, місто Первомайськ, вул. Чкалова, 12, кабінет № 51.
3.	Заступнику начальника фінансового управління – начальнику відділу доходів та економічного аналізу Юрченку О.А.:
3.1.	Забезпечити правильне застосування норм чинного законодавства про доступ до публічної інформації в фінансовому управлінні.   
3.2.	Довести до відома працівників  фінансового управління Інструкцію з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію, затверджену розпорядженням голови облдержадміністрації від 09.06.2011 № 181-р, голови райдержадміністрації від 10.11.2011 року № 480-р та забезпечити її дотримання. 
3.3.	Забезпечити облік запитів на інформацію, документів, які містять публічну інформацію, обов’язкову реєстрацію таких документів, ведення журналу реєстрації запитів на публічну інформацію. 

4. Затвердити такі, що додаються:
4.1. Форма запиту на інформацію (додаток 1).
4.2. Порядок складення та подання запитів на інформацію (додаток 2).
5.	Заступнику начальника фінансового управління – начальнику відділу доходів та економічного аналізу, начальникам    відділів фінансового  управління  райдержадміністрації згідно з компетенцією забезпечувати розгляд, опрацювання, організацію доступу до публічної інформації, систематизацію, аналіз та контроль за своєчасним наданням відповідей (інформацій, матеріалів тощо) на запити на інформацію, що надходять до  фінансового управління.
6.	Визнати таким, що втратив чинність, наказ  фінансового управління райдержадміністрації від 12.12.11 № 34.

7. Контроль  за  виконанням  цього  наказу   залишаю за собою. 

Начальник 
фінансового управління                                                        О.Г. Маренчук

З наказом ознайомлений:						О.А. Юрченко	

Додаток № 1
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом  
фінансового управління 
райдержадміністрації 
від 08.02.2014 № 7

Форма запиту на інформацію 

Розпорядник                             фінансове управління Первомайської
інформації                                районної державної адміністрації 

 Запитувач    ______________________________________________________ 
                        (прізвище, ім'я, по батькові - для фізичних осіб,  найменування організації,
              __________________________________________________________ 
                  прізвище, ім'я, по батькові представника організації  - для юридичних
              __________________________________________________________ 
                  осіб та об'єднань громадян, що не мають статусу   юридичної особи,
              __________________________________________________________ 
                         поштова адреса або електронна адреса, контактний  телефон) 

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ 

     Прошу відповідно до Закону України «Про доступ  до  публічної 
інформації» надати
_______________________________________________________________________ 
            (загальний опис інформації або вид, назва,  реквізити чи зміст документа) 

     Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк 
(необхідне зазначити): 

на поштову адресу    _____________________________________________________ 
                                      (поштовий індекс, область, район, населений  пункт, вулиця,
                                    _____________________________________________________ 
                                                       будинок, корпус, квартира) 

на електронну адресу _____________________________________________ 

телефаксом           ________________________________________________ 

за телефоном         _______________________________________________ 
________   			 ____________ 
     (дата)       			       (підпис) 
__________________________________________________

Додаток № 2
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом  
фінансового управління 
райдержадміністрації 
від 08.02.2011 № 7

Порядок 
            складення та подання до  фінансового управління 
Первомайської районної державної адміністрації 
запитів на інформацію 
 
1. Запит  на  інформацію  подається  фізичною  або  юридичною особою,  об'єднанням  громадян без статусу юридичної  особи в  усній  чи  письмовій  формі  під  час особистого  прийому  або  шляхом  надсилання  поштою,  електронною поштою, телефаксом або по телефону.
2. Запит може бути поданий до  фінансового управління райдержадміністрації (далі –  фінансове управління):
на поштову адресу – 55200, Миколаївська обл., м. Первомайськ, вул. Чкалова, 12;
телефаксом  - (05161)  5 23 31
           за телефоном – (0512)  5 23 31, 4 34 23.
3. Запит може бути поданий особисто начальнику  фінансового управління в робочий час:  понеділок - четвер  з 8.00 до 17.00, п’ятниця з 8.00 до 15.45, перерва на обід -  з 12.00 до 12.45.
4.Запит на інформацію подається у довільній формі.
5. Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім'я,   по   батькові   (найменування)  запитувача, поштову адресу,  адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид,  назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо); 
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
6. Для подання письмового запиту запитувач може використати 
форму, яку він може отримати у заступника начальника фінансового управління – начальника відділу доходів та економічного аналізу або яка розміщується на офіційному веб-сайті райдержадміністрації у розділі «Структурні підрозділи –  фінансове управління – доступ до публічної інформації».
7. Під час подання запиту на  інформацію  запитувач  зазначає зручну для нього форму отримання інформації. 
8. У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює заступник начальника  фінансового управління із зазначенням прізвища,  ім'я,  по батькові,  контактного телефону в запиті та надає копію запиту особі, яка його подала. 
9. На  вимогу  запитувача  на  першому  аркуші  копії  запиту 
проставляється  відбиток  штампа   із   зазначенням   найменування 
 фінансового управління,  дати  надходження  та  вхідного  номера запиту. Така копія повертається запитувачу.
10. Відповідь на запит на інформацію надається у  спосіб,  обраний  запитувачем,  протягом п'яти робочих днів з дня  надходження запиту.
11. У  разі   коли   запит   на   інформацію   стосується  інформації,  необхідної  для  захисту  життя  чи свободи особи,  інформації щодо стану  навколишнього  природного  середовища,   якості   харчових  продуктів  і  предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та           інших  надзвичайних  ситуацій,  що  сталися  або  можуть  статися  і  загрожують   безпеці   громадян,   відповідь  надається протягом 48 годин з дня отримання запиту. 
12. Інформація на запит надається безоплатно. 
13. У  разі, коли запит стосується надання великого обсягу  інформації або потребує пошуку інформації серед  значної кількості   даних,   строк  розгляду  запиту  може  бути продовжено до 20 робочих днів  з  обґрунтуванням  такого  продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється  в  письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
 	 14. У  разі  коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10  сторінок,  про  це  протягом  п'яти робочих  днів  з  дня  надходження запиту повідомляється запитувачу  із  зазначенням обсягу фактичних   витрат, пов'язаних  із  копіюванням  або  друком документів за тарифами, встановленими постановою Кабінету Міністрів України від 13.07.11 № 740, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації  здійснюється  протягом  трьох  робочих  днів  після підтвердження оплати вартості фактичних витрат. 
15. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:
1)  фінансове управління не володіє і не зобов'язане відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит; 
          2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом; 
          3) запитувач не оплатив фактичні витрати,  пов'язані з копіюванням або   друком документів, відповідно до пункту 14 цього Порядку; 
          4) не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію,  передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації»,  а саме не зазначено: 
          прізвище, ім'я,  по батькові (найменування)  запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку (якщо такий є); 
          загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа,   щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо); 
          підпис і дату (за умови подання письмового запиту). 
_________________________________________