Головна сторінка

Об’єднаний трудовий архів сільських та селищної рад Первомайського району Миколаївської області

Україна, 55200, м. Первомайськ, вул. Чкалова, б.12

Тел.(05161)  7-52-09, E-mail: trudarhiv_perv@ukr.net

       Відповідно до ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»  виконавчі органи районної ради  мають забезпечити централізоване тимчасове зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів. З цією метою  у 2007 році  був створений архів з особового складу. В останні роки реорганізація, банкрутство та ліквідація численних підприємств приводили до зберігання соціально значущих документів у непристосованих приміщеннях і неналежних умовах, а також до непоправного пошкодження і знищення.                                                 

        Спеціалісти  архіву проводять науково-технічну обробку документів, складають відповідний довідковий матеріал, приймають документи на зберігання.

         Станом на 01.01.2020 р.  в архіві на зберіганні знаходиться  155 фондів з кількістю 12 421одиниця зберігання.

        До архіву звертаються не тільки жителі   Первомайського району  та області, а й громадяни з усіх регіонів України, країн СНД. Діапазон звернень до архіву і перелік послуг, які громадянам надаються безкоштовно, значно більше, ніж видається на перший погляд. Відпрацьовуються заяви громадян усіх вікових категорій, запити соціально-правового характеру від районних, міських, обласних управлінь Пенсійного фонду України, країн СНД; департаментів соціального захисту населення, центрів реінтеграції бездомних, літніх людей та інвалідів, ведуться пошуки ліквідованих установ, архівні документи з особового складу яких не здані в архів з різних причин. Щомісяця працівниками архіву надається більше 50 консультацій в телефонному режимі, понад 30 під час особистого прийому. Консультації, методична та практична допомога надається головам ліквідаційних комісій, ліквідаторам з питань термінів зберігання документів, їх оформлення та передачі на подальше зберігання.

Основні завдання та напрямки діяльності:

- виявлення і взяття на облік кинутих або тих, що знаходяться на зберіганні в інших організаціях документів особового складу ліквідованих підприємств і передача документів на зберігання;

- виявлення установ, організацій і підприємств різних форм власності, які готуються до ліквідації, у діяльності яких утворюються документи довготривалого зберігання;

- прийом від установ, організацій і підприємств (після їх ліквідації) документів з особового складу;

- науково-технічна обробка та описування документів, що надійшли на зберігання;

- проведення експертизи цінності документів, які знаходяться на зберіганні, надання на погодження експертної комісії (ЕК) архівного відділу райдержадміністрації описів справ тимчасового зберігання, з особового складу підприємств, установ і організацій - джерел комплектування та актів на виділення документів до знищення, термін зберігання яких закінчився;

- облік і збереження документів з особового складу, створення науково-довідкового апарату по фондам архіву;

- організація користування документами в службових, наукових, соціально-правових цілях, видача в установленому порядку архівних довідок, копій і виписок з архівних документів;

- надання методичної та консультативної допомоги з питань архівної справи

Керівник Трудового архіву:

Сусленко Людмила Денисівна

Режим роботи:

Час роботи: понеділок-четвер: 8.00-17.00, п’ятниця : 8.00-15.45

Обідня перерва: 12.00-12.45

Остання п’ятниця місяця – санітарний день

Інформація для громадян Формат: DOCX | Добавлен: 24/08/2020 19:20:01

35Kb  скачать

Перелік фондів , що знаходяться на зберіганні в Об’єднаному трудовому архіві сільських та селищної рад Первомайського району Миколаївської області станом на 01.01.2020 Формат: DOC | Добавлен: 24/08/2020 19:20:01

220Kb  скачать