Головна | Новини | Звернення громадян | Децентралізація влади | Декомунізація | Оголошення | Електронне урядування | Установи району та територіальні органи центрального органу виконавчої влади |
Об’єднаний трудовий архів сільських та селищної рад Первомайського району Миколаївської області
Україна, 55200, м. Первомайськ, вул. Чкалова, б.12
Тел.(05161) 7-52-09, E-mail: trudarhiv_perv@ukr.net
Відповідно до ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчі органи районної ради мають забезпечити централізоване тимчасове зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів. З цією метою у 2007 році був створений архів з особового складу. В останні роки реорганізація, банкрутство та ліквідація численних підприємств приводили до зберігання соціально значущих документів у непристосованих приміщеннях і неналежних умовах, а також до непоправного пошкодження і знищення.
Спеціалісти архіву проводять науково-технічну обробку документів, складають відповідний довідковий матеріал, приймають документи на зберігання.
Станом на 01.01.2020 р. в архіві на зберіганні знаходиться 155 фондів з кількістю 12 421одиниця зберігання.
До архіву звертаються не тільки жителі Первомайського району та області, а й громадяни з усіх регіонів України, країн СНД. Діапазон звернень до архіву і перелік послуг, які громадянам надаються безкоштовно, значно більше, ніж видається на перший погляд. Відпрацьовуються заяви громадян усіх вікових категорій, запити соціально-правового характеру від районних, міських, обласних управлінь Пенсійного фонду України, країн СНД; департаментів соціального захисту населення, центрів реінтеграції бездомних, літніх людей та інвалідів, ведуться пошуки ліквідованих установ, архівні документи з особового складу яких не здані в архів з різних причин. Щомісяця працівниками архіву надається більше 50 консультацій в телефонному режимі, понад 30 під час особистого прийому. Консультації, методична та практична допомога надається головам ліквідаційних комісій, ліквідаторам з питань термінів зберігання документів, їх оформлення та передачі на подальше зберігання.
Основні завдання та напрямки діяльності:
- виявлення і взяття на облік кинутих або тих, що знаходяться на зберіганні в інших організаціях документів особового складу ліквідованих підприємств і передача документів на зберігання;
- виявлення установ, організацій і підприємств різних форм власності, які готуються до ліквідації, у діяльності яких утворюються документи довготривалого зберігання;
- прийом від установ, організацій і підприємств (після їх ліквідації) документів з особового складу;
- науково-технічна обробка та описування документів, що надійшли на зберігання;
- проведення експертизи цінності документів, які знаходяться на зберіганні, надання на погодження експертної комісії (ЕК) архівного відділу райдержадміністрації описів справ тимчасового зберігання, з особового складу підприємств, установ і організацій - джерел комплектування та актів на виділення документів до знищення, термін зберігання яких закінчився;
- облік і збереження документів з особового складу, створення науково-довідкового апарату по фондам архіву;
- організація користування документами в службових, наукових, соціально-правових цілях, видача в установленому порядку архівних довідок, копій і виписок з архівних документів;
- надання методичної та консультативної допомоги з питань архівної справи
Керівник Трудового архіву:
Сусленко Людмила Денисівна
Режим роботи:
Час роботи: понеділок-четвер: 8.00-17.00, п’ятниця : 8.00-15.45
Обідня перерва: 12.00-12.45
Остання п’ятниця місяця – санітарний день
Інформація для громадян Формат: DOCX | Добавлен: 24/08/2020 19:20:01 |
35Kb ![]() |
Перелік фондів , що знаходяться на зберіганні в Об’єднаному трудовому архіві сільських та селищної рад Первомайського району Миколаївської області станом на 01.01.2020 Формат: DOC | Добавлен: 24/08/2020 19:20:01 |
220Kb ![]() |